Ủy ban nhân dân xã Xuân Đông gồm 01 Chủ tịch và 02 Phó Chủ tịch.

1. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã

1.1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã là người lãnh đạo và điều hành công việc của Ủy ban nhân dân xã, chịu trách nhiệm cá nhân về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao theo quy định tại Điều 29 Luật Tổ chức chính quyền địa phương và những vấn đề khác mà pháp luật quy định thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã; cùng các thành viên khác của Ủy ban nhân dân chịu trách nhiệm tập thể về hoạt động của Ủy ban nhân dân trước Hội đồng nhân dân cùng cấp, cơ quan hành chính nhà nước cấp trên, trước Nhân dân địa phương và trước pháp luật.

1.2. Phân công nhiệm vụ, lĩnh vực công tác cho các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã.

1.3. Cách thức giải quyết công việc của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã:

a) Trực tiếp chỉ đạo giải quyết hoặc giao Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã chủ trì, phối hợp giải quyết những vấn đề liên quan đến nhiều ngành, lĩnh vực, trong xã.

b) Trực tiếp hoặc phân công Phó Chủ tịch thay mặt Chủ tịch xử lý công việc. Trường hợp vấn đề còn có ý kiến khác nhau, công chức Văn phòng-thống kê trao đổi với Thủ trưởng các ngành liên quan hoặc tổ chức họp để thống nhất ý kiến trước khi trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã xem xét, quyết định.

c) Trường hợp cần thiết, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã xử lý công việc trực tiếp trên cơ sở hồ sơ, tài liệu trình của ngành, tổ chức, cá nhân liên quan mà không nhất thiết phải có Phiếu trình của Văn phòng.

d) Thành lập các tổ chức phối hợp liên ngành để chỉ đạo đối với một số vấn đề phức tạp, quan trọng liên quan đến nhiều ngành và phải xử lý trong thời gian dài.

đ) Khi vắng mặt, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã có thể ủy quyền cho một Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã thay mặt Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã chỉ đạo công việc của Ủy ban nhân dân xã. Khi một Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã vắng mặt thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã trực tiếp xử lý hoặc phân công một Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã khác xử lý công việc đã phân công cho Phó Chủ tịch đó. Công chức Văn phòng-thống kê xã  thông báo kịp thời các nội dung ủy quyền và kết quả giải quyết công việc cho Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã đi vắng biết.

1.4. Khi thấy cần thiết, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã có thể:

a) Điều chỉnh việc phân công giữa các thành viên Ủy ban nhân dân xã.

b) Ủy quyền cho các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, xử lý hành chính đối với lĩnh vực phụ trách và tham dự các phiên tòa (khi có yêu cầu của Tòa án nhân dân).

2. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã

2.1. Các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã được Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác cụ thể; theo dõi, chỉ đạo hoạt động của một số ngành, đoàn thể xã. Các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã được thay mặt Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giải quyết công việc thuộc lĩnh vực được phân công và chịu trách nhiệm cá nhân đối với công việc trước Hội đồng nhân dân xã, Ủy ban nhân dân xã và Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã; cùng các thành viên khác của Ủy ban nhân dân xã chịu trách nhiệm tập thể về hoạt động của Ủy ban nhân dân xã.

2.2. Trong phạm vi, lĩnh vực được phân công, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã có nhiệm vụ và quyền hạn:

a) Chỉ đạo, đôn đốc cán bộ, công chức, các ngành, đoàn thể xã xây dựng và tổ chức thực hiện các chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, các cơ chế, chính sách, lĩnh vực, theo đúng chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, phù hợp với các văn bản chỉ đạo của cấp trên và tình hình thực tế của địa phương, bảo đảm tính khả thi, hiệu quả cao.

b) Chỉ đạo, kiểm tra cán bộ, công chức, các ngành thực hiện chính sách, pháp luật của Nhà nước và nhiệm vụ được phân công phụ trách. Đình chỉ tạm thời việc thi hành các văn bản chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã và những hành vi trái pháp luật, đồng thời có báo cáo và đề xuất với Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã biện pháp xử lý theo quy định của pháp luật.

c) Thay mặt Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã chỉ đạo, xử lý những vấn đề phát sinh hàng ngày thuộc phạm vi phụ trách. Nghiên cứu, đề xuất chủ trương, cơ chế, chính sách cần ban hành hoặc bổ sung, sửa đổi thuộc lĩnh vực được phân công, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã xem xét, quyết định.

d) Giải quyết kinh phí hành chính, sự nghiệp, kinh phí thực hiện chương trình, dự án và vốn xây dựng cơ bản trong kế hoạch của các ngành trên địa bàn xã theo phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã.

đ) Theo dõi công tác tổ chức, cán bộ và chỉ đạo việc xử lý những vấn đề nội bộ thuộc các ngành phụ trách theo thẩm quyền được Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã phân công.

e) Được ủy quyền giải quyết khiếu nại, tố cáo, xử lý hành chính đối với lĩnh vực phụ trách.

g) Làm nhiệm vụ Trưởng các đoàn công tác liên ngành của xã (Hội đồng, Ban chỉ đạo, Ban tổ chức, Đoàn công tác,...) thuộc lĩnh vực phụ trách do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã thành lập.

h) Tham dự đầy đủ các phiên họp Ủy ban nhân dân; thảo luận và biểu quyết những vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân.

i) Ký quyết định, chỉ thị của Chủ tịch Ủy ban nhân dân khi được Chủ tịch Ủy ban nhân dân ủy nhiệm.

k) Chấp hành và thực hiện những công việc khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao.

2.3. Trong phạm vi quyền hạn được giao, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã chủ động, kịp thời xử lý công việc. Nếu vấn đề có liên quan đến lĩnh vực công tác của các Phó Chủ tịch khác phụ trách thì chủ động phối hợp để giải quyết. Trường hợp còn có ý kiến khác nhau thì Phó Chủ tịch đang chủ trì xử lý công việc báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã quyết định.

2.4. Hàng tuần, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã tổng hợp tình hình công việc phụ trách báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã tại các cuộc họp, hội ý của Lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã. Trong chỉ đạo điều hành, nếu có vấn đề liên quan hoặc thuộc lĩnh vực Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã trực tiếp phụ trách, những vấn đề phát sinh ngoài kế hoạch, những vấn đề chưa được quy định, các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã chủ động báo cáo, đề xuất Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã quyết định; nếu vấn đề thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân xã thì báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã đưa ra phiên họp Ủy ban nhân dân xã thảo luận, quyết định.